10月23日上午，我校召開因公出訪挪威、巴拿馬行前教育會，校長溫華兵、出訪團組成員及外事辦公室負責人參加本次會議。副校長陳曉琴主持會議。
會上，外事辦公室主任許進軍詳細解釋了學校教職工出國（境）管理規定，明確了本次出訪團組的工作任務及行程安排，著重強調了外事紀律、安全保密要求等相關規定，并就出入境注意事項以及行程中各項活動的具體情況進行了細致的說明。
出訪團組成員代表孫長飛作表態發言。他表示，本次出訪目標明確，任務艱巨，團組成員一定嚴格遵守學校和國家相關外事規定，守紀律，重安全，以良好的精神風貌展現海院形象；積極履行出國任務，確保高質量完成此行各項國際合作交流重任。
陳曉琴作安全教育講話。她指出，這次出訪是學校經過積極籌備、多方努力、合力謀劃之后確定下來的重點工作任務。此行出訪使命光榮，任務艱巨，意義重大。出訪團組應充分把握好這次良好的時機，積極作為，勇于開拓，進一步深化、拓寬我校在海事領域的國際合作與交流。她強調，出訪團組還應高度關注海外安全的重要性，在外期間務必提高警惕，嚴格遵循當地法律法規，確保人身和財產安全。
溫華兵作總結講話。他指出，出國交流是學校國際化戰略的重要組成部分，希望團組成員以高度的政治責任感使命感履行本次出訪任務，自覺維護國家利益，充分發揮學校優勢，解放思想，創新思路，凝聚多方智慧和力量，確保圓滿、順利完成此次出訪任務，進一步激發我校國際合作交流工作高質量發展的生機活力。
會上，外事辦公室組織出訪團組成員簽署了《出國（境）反間諜安全防范承諾書》，發放了團員手冊，確保出訪團組每位成員詳細了解出入境須知、活動行程安排、跨文化交際禮儀、應急處理方案等。
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